Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων από την finThesis

Έντυπο Ενημέρωσης για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων της finThesis σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, το ν. 4624/2019 και τη σχετική ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία

Η finThesis Financing Solution Creators Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία με διακριτικό τίτλο «finThesis ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε» (στο εξής «finThesis») σας ενημερώνει σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (στο εξής «ΓΚΠΔ»), τον Ν.4624/2019 για την εφαρμογή του και τις λοιπές διατάξεις της σχετικής κείμενης ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνου επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, για τη συλλογή και περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας και για τα δικαιώματά σας ως υποκειμένου των δεδομένων.

1. Ποιους αφορά το παρόν Έντυπο Ενημέρωσης

Το παρόν Έντυπο Ενημέρωσης απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα που εκδηλώνουν ενδιαφέρον για τις υπηρεσίες ασφαλιστικής διαμεσολάβησης που παρέχει η finThesis καθώς και σε τυχόν συνδεδεμένα με τα πρόσωπα αυτά φυσικά πρόσωπα (ενδεικτικά αντιπρόσωποι, πληρεξούσιοι δικηγόροι, αντίκλητοι, άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, υπάλληλοι, συνεργάτες, νόμιμοι εκπρόσωποι, μέτοχοι και πραγματικοί δικαιούχοι τυχόν συναλλασσόμενων με την finThesis που είναι νομικά πρόσωπα ή οντότητες κ.λπ.).

Για τις υπηρεσίες ασφαλιστικής διαμεσολάβησης που παρέχει η finThesis μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ. H finThesis είναι εγγεγραμμένη ως ασφαλιστικός πράκτορας στο Ειδικό Μητρώο του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών με αριθμό Ειδικού Μητρώου EBEA/10396. Τα ανωτέρω στοιχεία μπορείτε, επίσης, να επιβεβαιώσετε μέσω του Ενιαίου Σημείου Πληροφόρησης στην ακόλουθη ιστοσελίδα: http://insuranceregistry.uhc.gr

2. Ποιους αφορά το παρόν Έντυπο Ενημέρωσης

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας είναι η «finThesis Financing Solution Creators ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με διακριτικό τίτλο «finThesis ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.», η οποία εδρεύει στον Ταύρο, επί της οδού 25ης Μαρτίου 15, 17676, με ΑΦΜ 802557715, αρ. Γ.Ε.Μ.Η.: 178570501000 και στοιχεία επικοινωνίας: τηλ. 2117777200.

Περισσότερες πληροφορίες για τη finThesis, θα βρείτε στην ιστοσελίδα www.finthesis.gr .

3. Ποια προσωπικά δεδομένα σας επεξεργάζεται η finThesis και από πού τα συλλέγει

Α) Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η finThesis

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται η finThesis είναι ενδεικτικά τα ακόλουθα, τα οποία ενδέχεται να μη σας αφορούν στο σύνολό τους:

• Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), ημερομηνία γέννησης κ.λπ.
• Δεδομένα επικοινωνίας: ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλέφωνου (σταθερού ή κινητού) κ.λπ.
• Γενικές πληροφορίες: ασκούμενο επάγγελμα.
• Δεδομένα εικόνας από τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης των χώρων της finThesis, στους οποίους υπάρχουν οι σχετικές κατά το νόμο σημάνσεις/ενημερώσεις (αναλυτική ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και κατά την είσοδό σας στις εγκαταστάσεις της finThesis).
• Δεδομένα που προκύπτουν από έγγραφα και δικαιολογητικά που προσκομίζετε ή αποστέλλετε στη finThesis στο πλαίσιο της συναλλακτικής σχέσης σας με τη finThesis καθώς και δεδομένα που αφορούν ή περιέχονται σε αιτήματά σας όταν επικοινωνείτε με την finThesis ή με το προσωπικό του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών ή με το δίκτυο συνεργατών της finThesis (συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων σας που περιέχονται στο έντυπο ανάλυσης αναγκών που υποβάλλετε στη finThesis).

Β) Πηγές από τις οποίες συλλέγει η finThesis τα προσωπικά δεδομένα σας

Η finThesis συλλέγει τα ως άνω δεδομένα σας απευθείας από εσάς είτε από τρίτα πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό σας (π.χ. αντιπροσώπους, πληρεξουσίους, δικηγόρους κ.λπ.).  Η finThesis δεν ευθύνεται για τυχόν μη σύννομη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας από τρίτα πρόσωπα κατά τα ανωτέρω αναφερθέντα.

Σε περίπτωση που μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, πρέπει να έχετε προηγουμένως ενημερώσει τα πρόσωπα αυτά προσηκόντως για τη διαβίβαση και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους από τη finThesis, περιλαμβανομένης της παραπομπής τους στην παρούσα ενημέρωση, και να έχετε εξασφαλίσει τη σχετική συγκατάθεσή τους, όπου τυχόν αυτή απαιτείται.

4. Γιατί συλλέγει η finThesis τα δεδομένα σας και για ποιους σκοπούς τα επεξεργάζεται

Η εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εξυπηρετεί, ειδικότερα, σκοπούς, όπως:

A. Τον προσδιορισμό των απαιτήσεων και των αναγκών σας για ασφαλιστική κάλυψη, με σκοπό την παροχή υπηρεσιών ασφαλιστικής διαμεσολάβησης.

Εάν αποφασίσετε να υποβάλλετε αίτημα για λήψη ασφαλιστικού προϊόντος, η finThesis, υπό την ιδιότητά της ως ασφαλιστικού πράκτορα, θα προβεί σε επεξεργασία των δεδομένων σας με σκοπό την παροχή συμβουλής σχετικά με τα πωλούμενα από τη finThesis ασφαλιστικά προϊόντα. 

Β. Τη λήψη μέτρων κατ’ αίτησή σας σε προσυμβατικό επίπεδο, καθώς και στο στάδιο της σύναψης της σύμβασης

Η εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας εξυπηρετεί ειδικότερα σκοπούς, όπως την ταυτοποίησή σας, την επαλήθευση των στοιχείων σας, την επικοινωνία μαζί σας, και εν γένει την επεξεργασία του αιτήματός σας που αφορά σε υπηρεσίες ασφαλιστικής διαμεσολάβησης.

Γ. Τη συμμόρφωση της finThesis με έννομες υποχρεώσεις της

Η finThesis θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας στον βαθμό που είναι αναγκαίο προκειμένου να συμμορφώνεται με τις νομικές και εποπτικές υποχρεώσεις στις οποίες υπόκειται συμπεριλαμβανομένου του Ν. 4583/2018, καθώς και με τις αποφάσεις οποιωνδήποτε αρμόδιων αρχών (δημόσιων, εποπτικών, ανεξάρτητων, εισαγγελικών κ.λπ.) ή δικαστηρίων (συμπεριλαμβανομένων των διαιτητικών).

Δ. Την εξυπηρέτηση εννόμων συμφερόντων της finThesis ή τρίτου (ενδεικτικά εταιρειών του Ομίλου, συνεργαζόμενων εταιρειών κ.λπ.)

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας εξυπηρετεί επιπροσθέτως σκοπούς όπως, ενδεικτικά, τη θεμελίωση, άσκηση και υποστήριξη νομικών αξιώσεων, τη συμμόρφωση με πολιτικές της finThesis, τη συμμόρφωση με όρους συμβάσεων της finThesis με τρίτα μέρη, την επίτευξη των εταιρικών σκοπών της finThesis, την ασφάλεια των συστημάτων πληροφορικής και εν γένει περιουσιακών στοιχείων της finThesis ή/και τρίτου, την τήρηση ιστορικού αρχείου, τη διαφύλαξη της φήμης, την πρόληψη και αποτροπή εγκληματικών ενεργειών ή απάτης σε βάρος της finThesis ή τρίτου, τη διαχείριση των παραπόνων σας, την αξιολόγηση και βελτιστοποίηση λειτουργιών, διαδικασιών, διαδικασιών ασφαλείας και πληροφοριακών συστημάτων, την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών, κ.λπ.

Ε. Εφόσον έχετε χορηγήσει τη συγκατάθεσή σας

Εφόσον έχει ζητηθεί και ληφθεί η συγκατάθεσή σας, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας βασίζεται στη συγκατάθεση αυτή.

Στις περιπτώσεις αυτές έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς, ωστόσο, να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκληση αυτής.

5. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων  

Στο πλαίσιο της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, η finThesis δύναται να τα διαβιβάζει στους κάτωθι αποδέκτες:

• Σε ασφαλιστικές εταιρείες, αντασφαλιστές, ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές ή πράκτορες με τους οποίους συνεργάζεται η finThesis.
• Στους αρμόδιους υπαλλήλους και στη διοίκηση της finThesis στο πλαίσιο των καθηκόντων τους, και σε εταιρείες του Ομίλου στον οποίο ανήκει η finThesis.
• Σε παρόχους υπηρεσιών αποθήκευσης, αρχειοθέτησης, διαχείρισης και καταστροφής αρχείων και δεδομένων, παρόχους υπηρεσιών εφαρμογών πληροφορικής και συντήρησης αυτών, παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικών επικοινωνιών, παρόχους υπολογιστικού νέφους, παρόχους υπηρεσιών κοινωνίας της πληροφορίας, παρόχους λογιστικών/φοροτεχνικών υπηρεσιών και παρόχους ταχυδρομικών υπηρεσιών.
• Σε εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, αστυνομικές, φορολογικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές ή φορείς, στο μέτρο και στον βαθμό που απαιτείται.
• Σε δικηγόρους ή άλλους συμβούλους, στον βαθμό που απαιτείται.

6. Διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Η finThesis δεν διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, εκτός εάν η διαβίβαση αυτή επιβάλλεται από το ισχύον κανονιστικό ή νομοθετικό πλαίσιο.
Εφόσον συντρέχει περίπτωση, η finThesis δύναται να διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτες χώρες, υπό την προϋπόθεση ότι:

• Διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας, σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, από την τρίτη χώρα, από έδαφος ή από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους τομείς στην εν λόγω τρίτη χώρα ή από τον διεθνή οργανισμό.

ή

• Έχουν παρασχεθεί κατάλληλες εγγυήσεις για την επεξεργασία τους από τον αποδέκτη, με βάση την εθνική ή/και ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Εάν καμία από τις ανωτέρω προϋποθέσεις δεν ισχύει, η διαβίβαση μπορεί να γίνει:

• Εφόσον έχετε παράσχει στην finThesis την προς τούτο ρητή συγκατάθεσή σας.
  ή
• Η διαβίβαση απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασής σας με τη finThesis, όπως για την εκτέλεση εντολών σας,

ή

• Η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση ή άσκηση νομικών αξιώσεων ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων της finThesis

ή

• Υπάρχει σχετική υποχρέωση της finThesis από διάταξη νόμου ή διακρατική σύμβαση.

Για την εκπλήρωση της υποχρέωσης αυτής, η finThesis ενδέχεται να προβεί στη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε αρμόδιες εθνικές αρχές προκειμένου να προωθηθούν μέσω αυτών στις αντίστοιχες αρχές τρίτων χωρών.

7. Για πόσο χρονικό διάστημα τηρούνται τα προσωπικά δεδομένα σας

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεργασίας σας και της συναλλακτικής σας σχέσης με τη finThesis και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από αυτό που απαιτείται για την εκπλήρωση του εκάστοτε σκοπού επεξεργασίας και τη συμμόρφωση της finThesis με τυχόν υποχρέωση για τήρηση αρχείων, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.

Ειδικά σε περίπτωση δικαστικής αντιδικίας σας με την finThesis ή σχετικής διοικητικής διαφοράς, ο εν λόγω χρόνος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων θα παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

8. Τα δικαιώματα που έχετε για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας έναντι της finThesis

Σύμφωνα με τις προβλέψεις του ΓΚΠΔ, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
i.     Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας, τα οποία τηρούμε και επεξεργαζόμαστε, καθώς και σε πληροφορίες που αφορούν στην επεξεργασία τους (προέλευση δεδομένων, σκοποί επεξεργασίας αυτών, κατηγορίες αποδεκτών, χρόνος τήρησης δεδομένων).
ii.    Δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών δεδομένων σας, σε περίπτωση ύπαρξης τυχόν ανακριβών στοιχείων ή σε περίπτωση ανάγκης συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων, προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ανάγκη διόρθωσης ή συμπλήρωσης.
iii.   Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, στην περίπτωση που η επεξεργασία έχει ανατεθεί στη finThesis για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας ή του έννομου συμφέροντος που επιδιώκει η finThesis, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
iv.   Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας, εφόσον αμφισβητείτε την ακρίβεια αυτών, ή η επεξεργασία είναι παράνομη, ή η finThesis δεν χρειάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς επεξεργασίας, ή έχετε ασκήσει δικαίωμα εναντίωσης και εκκρεμεί η επαλήθευση κατά πόσο οι νόμιμοι λόγοι της finThesis υπερισχύουν έναντι των λόγων σας.
v.    Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών δεδομένων σας από τα αρχεία που τηρούμε.
vi.   Δικαίωμα στη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων σε οποιονδήποτε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή σε σύμβαση και διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα.

Παρακαλούμε όπως σημειώσετε ενδεικτικά τα ακόλουθα σε σχέση με τα ανωτέρω δικαιώματά σας:

• Η finThesis έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση αυτών είναι απαραίτητη για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών της finThesis απέναντί σας, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη δικαιωμάτων της finThesis ή τη συμμόρφωση της finThesis με έννομες υποχρεώσεις της.
• Η finThesis έχει επίσης σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων σας, δεδομένου ότι κάποια από αυτά δεν διαγράφονται για σκοπούς τήρησης ιστορικού αρχείου.
• Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα (παραπάνω υπό vi) δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων από τα αρχεία της finThesis, η οποία (διαγραφή) τελεί υπό τους όρους της αμέσως προηγούμενης παραγράφου.
• Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων.

9. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στην finThesis

Για την άσκηση των δικαιωμάτων της προηγούμενης ενότητας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως στη διεύθυνση 25ης Μαρτίου 15, 17676, Ταύρος ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@finthesis.gr.

Η finThesis θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά σας εντός μηνός από την υποβολή του. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο κατά την εύλογη κρίση της finThesis, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και τον αριθμό των αιτημάτων. Η finThesis θα σας ενημερώσει σε κάθε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας εντός μηνός από την υποβολή του αιτήματος.

Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται από την finThesis δωρεάν. Σε περίπτωση, ωστόσο, που τα υποβληθέντα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, η finThesis δύναται είτε να επιβάλει στον αιτούντα την καταβολή εύλογου τέλους ενημερώνοντάς τον σχετικά, είτε να αρνηθεί να ανταποκριθεί στο αίτημα / στα αιτήματά του.

10. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της finThesis

Μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της finThesis για ζητήματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας εγγράφως στη διεύθυνση 25ης Μαρτίου 1517676, Ταύρος, Αττικής, ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  dpo@finthesis.gr.

11. Δικαίωμα προσφυγής στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για ζητήματα που αφορούν στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας. Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της (www.dpa.gr > Πολίτες > Υποβολή καταγγελίας), όπου υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες.

12. Ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων

Η finThesis εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη συλλογή και επεξεργασία, καθώς και για την αποτελεσματική προστασία των προσωπικών δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, απώλεια, αλλοίωση, τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή ή φθορά, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση τρίτων σε αυτά, και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.

13. Ενημέρωση και τροποποίηση του παρόντος Εντύπου Ενημέρωσης για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Η finThesis, με βάση την εκάστοτε ισχύουσα πολιτική της για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, και στο πλαίσιο του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου, ενδέχεται να αναθεωρεί ή τροποποιεί το παρόν Έντυπο Ενημέρωσης, το οποίο επικαιροποιημένο θα βρίσκεται πάντοτε στην ιστοσελίδα www.finthesis.gr.

Τελευταία ενημέρωση του Εντύπου Ενημέρωσης: Φεβρουάριος 2026